Vienos universalios mėnesio kainos mažos įmonės buhalterijai nėra, nes apskaitos darbo apimtį lemia ne tik įmonės dydis. Kainą gali keisti dokumentų ir banko operacijų kiekis, darbuotojai, PVM prievolės, veiklos sudėtingumas bei papildomų apskaitos darbų poreikis.
Maža įmonė nebūtinai reiškia mažai apskaitos
Įmonė gali turėti nedideles pajamas, tačiau kiekvieną mėnesį apdoroti daug sąskaitų arba vykdyti įvairias operacijas. Ir priešingai – didesnes pajamas gaunantis verslas gali turėti gana nedaug dokumentų.
Todėl prašant kainos verta pateikti bent pagrindinę informaciją: įmonės teisinę formą, PVM statusą, veiklos pobūdį, darbuotojų situaciją, apytikrį dokumentų kiekį ir tai, ar vykdomi sandoriai su užsienio klientais ar tiekėjais.
Iš ko gali susidėti galutinė suma?
Priklausomai nuo pasirinkto paslaugų modelio, mėnesio mokestis gali apimti einamosios apskaitos dokumentų registravimą, banko operacijų apskaitą, deklaracijų rengimą ir kitus reguliarius darbus. Darbo užmokesčio skaičiavimas, papildomos konsultacijos, ankstesnių laikotarpių taisymas ar nestandartinių operacijų apskaita gali būti vertinami atskirai.
Dėl šios priežasties naudinga klausti ne tik „kiek kainuoja?“, bet ir „kas už šią kainą bus atliekama?“. Pavyzdžiui, vertinant rinkoje pateikiamus pasiūlymus galima peržiūrėti ir BuhalterinėsPaslaugosVilniuje.lt informaciją, tačiau galutinį pasiūlymą vis tiek verta vertinti pagal konkrečios įmonės situaciją.
Fiksuota kaina ar kintamas mokestis?
Abu modeliai gali būti tinkami. Fiksuotas mėnesinis mokestis leidžia paprasčiau planuoti išlaidas, jeigu aiškiai apibrėžta, kokia darbų apimtis į jį įeina. Kintamas mokestis gali būti siejamas su dokumentų, darbuotojų ar kitų apskaitos objektų kiekiu.
Svarbiausia iš anksto nustatyti, kada kaina perskaičiuojama. Jei verslas sparčiai auga, pradinis tarifas gali nebebūti taikomas pasikeitus apskaitos apimčiai.
Kaip gauti prasmingą kainos pasiūlymą?
Geriausia paslaugų teikėjui pateikti realią, o ne abstrakčią informaciją. Vietoje klausimo apie „mažos įmonės buhalteriją“ galima nurodyti, kokia veikla vykdoma, ar įmonė registruota PVM mokėtoja, ar turi darbuotojų ir kokių papildomų paslaugų tikimasi.
Tada keli pasiūlymai tampa palyginami. Vien tik mėnesio tarifas be paslaugų apimties mažai ką pasako, o aiškiai aprašytas pasiūlymas leidžia įvertinti tiek reguliarias, tiek galimas papildomas išlaidas.
